Trong một vài trường hợp, số vào một trang tính được định dạng cùng lưu trữ trong số ô bên dưới dạng văn bản, điều này rất có thể gây ra những vấn đề đến việc giám sát và đo lường hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xẩy ra sau khi chúng ta nhập hoặc coppy dữ liệu xuất phát từ 1 cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu phía bên ngoài khác.

Bạn đang xem: Cách định dạng số trong excel

Số được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay bởi vì căn đề xuất trong ô với thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến đổi số bao gồm định dạng văn bản bằng soát sổ Lỗi

Nếu các bạn nhập dữ liệu vào trong Excel từ 1 nguồn không giống hoặc nếu như bạn nhập số vào trong những ô đã được định dạng dưới dạng văn bạn dạng từ trước, bạn có thể thấy tam giác nhỏ tuổi màu xanh ở góc cạnh trên phía bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.

*

Nếu đây không hẳn là điều các bạn muốn, bạn cũng có thể làm theo công việc này để chuyển đổi số được lưu bên dưới dạng văn bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào có chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên bên trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi tên để dịch chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng chừng này rồi nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy thừa nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần thiết hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không sát mà không diệt bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không tức thời kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên xuất xắc Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng huannghe.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô hơn so với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô sẽ chọn, hãy nhấn vào nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: đổi khác số gồm định dạng văn phiên bản bằng Dán Đặc biệt

Trong phương thức này, chúng ta có thể nhân từng ô vẫn chọn với cùng một để yêu cầu sự chuyển đổi từ số tất cả dạng văn phiên bản thành số thường. Do chúng ta nhân nội dung của ô cùng với 1, kết quả trong ô có hình dáng tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ thay thế nội dung dạng văn bạn dạng trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và chứng thực định dạng số của nó là kiểu Chung.

Cách kiểm chứng format số

Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy nhấn vào mũi tên kề bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhấn ENTER.

Chọn ô, rồi thừa nhận Ctrl+C để sao chép giá trị vào Bảng tạm.

Chọn những ô hoặc phạm vi ô gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng tầm này rồi nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để giới hạn việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng chọn không gần kề mà không bỏ bỏ toàn bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: 3 Con Cừu Cao Thắng - Ba Con Cừu Cao Thắng

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải giỏi Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô thứ nhất hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc trong một bảng huannghe.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô dùng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc ít ô hơn so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy vứt một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, hãy chọn Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa khỏi nội dung của ô chúng ta đã nhập trong cách 2 sau thời điểm tất cả các số vẫn được biến đổi thành công, nên lựa chọn ô đó, rồi nhận DELETE.

Một số công tác kế toán vẫn hiển thị quý hiếm âm dưới dạng văn bản, tất cả dấu trừ () sinh hoạt bên phải của giá chỉ trị. Để thay đổi chuỗi văn phiên bản thành một giá chỉ trị, chúng ta phải dùng cách làm để trả về toàn bộ các ký tự của chuỗi văn bản trừ cam kết tự tận thuộc bên cần (dấu âm), rồi nhân hiệu quả đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu quý hiếm trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ chuyển đổi văn bản thành quý hiếm –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số đến số có định dạng văn bản

Trong một số tình huống, chúng ta không phải đổi khác các số được lưu bên dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được tế bào tả ở phần trước trong nội dung bài viết này. Cụ vào đó, bạn có thể áp dụng định dạng số để đã có được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như bạn nhập những số vào trong 1 sổ làm việc, rồi định dạng những số đó dưới dạng văn bản, bản sẽ không thấy chỉ báo lỗi màu xanh da trời xuất hiện ở góc cạnh trên bên trái của ô. Vào trường thích hợp này, bạn có thể áp dụng loại định dạng số.

Chọn những ô có chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng tầm này rồi dìm F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để giới hạn việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn bắt buộc hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng chọn không gần kề mà không diệt bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không liền kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng hay cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng huannghe.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô hơn so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công cố gắng Khởi đụng Hộp thoại lân cận Số.

*

Đầu Trang

Tắt chất vấn Lỗi

Với nhân tài kiểm tra lỗi được bật trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ màu xanh nếu khách hàng nhập một số trong những vào một ô tất cả định dạng văn bạn dạng được áp dụng cho nó. Nếu khách hàng không ước ao thấy những chỉ báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy nhấn vào thể loại Công thức.

Tại mục Qui tắc kiểm soát lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được định hình như văn phiên bản hoặc có dấu móc đối chọi ở phía trước.