Việc dùng phần mềm Excel để tính toán không còn xa lạ đối với chúng ta nữa để tính tổng thời gian trong Excelkhi làm việc với các bảng chấm công, tính giờ làm việc, giờ làm thêm, giờ lưu trú khách sạn… là 1 điều rất quan trọng. Và liệu rằng bạn đã nắm rõ được hết tất cả các cách đó hay chưa. Và để giúp các bạn giải đáp thắc mắc đó thì sau đây huannghe.edu.vn sẽ giới thiệu cho bạn đọc những cách tính tổng thời gian trong Excel một cách cụ thể nhé!
I. Lợi ích khi tính tổng thời gian trong Excel:
Để tính tổng thời gian có thể bạn sẽ tính bằng nhiều cách thủ công, nhưng nếu với số lượng dữ liệu được cung cấp nhiều, như việc phải chấm công cho nhân viên công ty với số lượng quy mô lớn thì sẽ như thế nào? Dưới đây là một vài lợi ích khi dùng phần mềm Excel để tính tổng thời gian, chênh lệch thời gian mà bạn nên đọc và cân nhắc:
– Giúp bạn dễ dàng tính toán khoảng thời gian giữa hai thời điểm.
Đang xem: Tính tổng thời gian trong excel
– Giúp bạn xử lý số liệu dễ dàng hơn.
Xem thêm: Mới Xa Cách, Vợ Đã Thấy Nhớ Chồng Rồi, Phải Làm Gì Khi Vợ Chồng Sống Xa Nhau
– Hỗ trợ cho việc lập bảng chấm công, tính thời gian làm việc, giờ làm thêm,…
II. Những cách tính tổng thời gian trong Excel:
Theo dõi đến đây, chắc hẳn bạn đọc đã biết rõ lợi ích khi sử dụng phần mềm Excel để tính tổng thời gian trong Excel có lợi thế như thế nào rồi đúng không? Vậy thì tiếp tục theo dõi những cách mà huannghe.edu.vn liệt kê dưới đây cho bạn nhé.
1. Cộng hai khoảng thời gian
Chúng ta có hai công việc A và B với thời gian hoàn thành từng bước của các công việc như dưới đây. Hãy tính thời gian hoàn thành của các công việc A và B?
Ta có công thức:Thời gian hoàn thành công việc = Thời gian hoàn thành bước 1 + Thời gian hoàn thành bước 2.
Kết quả
Tính tổng thời gian trong Excel có lợi gì ?
Việc tính tổng thời gian trong Excel có lợi hơn so với việc tính thủ công như sau:– Giúp bạn dễ dàng tính toán khoảng thời gian giữa hai thời điểm.– Giúp bạn xử lý số liệu dễ dàng hơn.– Hỗ trợ cho việc lập bảng chấm công, tính thời gian làm việc, giờ làm thêm,…
Làm sao để tránh mắc lỗi hiển thị thời gian trong Excel?
Bạn nên chỉnh lại đúng định dạng thời gian theo các bước mà huannghe.edu.vn đã trình bày bên trên để không mắc lỗi này ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn nhé,