Sử Dụng Note Trong Khi Trình Chiếu Powerpoint, Hướng Dẫn Dùng Notes Trong Powerpoint

Ghi chú của diễn giả là ghi chú được thêm vào các trang trình bày PowerPoint để làm tài liệu tham khảo cho người thuyết trình. Ghi chú trong trang chiếu PowerPoint bị ẩn trong bản trình bày và chỉ hiển thị với người trình bày trang chiếu. In các ghi chú PowerPoint của bạn, kèm theo phiên bản thu nhỏ của trang chiếu thích hợp, để giữ làm tài liệu tham khảo tiện dụng khi trình bày bằng miệng.

Đang xem: Sử dụng note trong khi trình chiếu powerpoint

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint cho Mac và PowerPoint Online.

Cách thêm ghi chú trong PowerPoint

Theo dõi trong quá trình trình chiếu của bạn bằng cách thêm ghi chú của diễn giả vào mỗi trang trình bày của bạn. Bạn không cần phải viết ra tất cả những gì bạn muốn nói, chỉ cần thêm đủ thông tin để giữ cho bài phát biểu của bạn trôi chảy.

Truy cập Xem và chọn bình thường. Trong PowerPoint Online, bật và tắt ngăn ghi chú bằng cách chọn Xem > Chú ý.

Trong ngăn Trang chiếu, hãy chọn hình thu nhỏ của trang chiếu mà bạn muốn thêm ghi chú.

Đặt con trỏ vào ngăn Ghi chú. Văn bản trong ngăn Ghi chú đọc, Nhấp để thêm ghi chú.

Nếu bạn không thấy ngăn Ghi chú, hãy chuyển đến Xem và chọn Chú ý. Trên máy Mac, kéo thanh bên dưới trang trình bày lên trên để hiển thị phần ghi chú.

Nhập hoặc dán ghi chú của bạn vào ngăn Ghi chú.

Lưu các thay đổi cho bản trình bày của bạn.

Xem thêm:

Cách xem ghi chú của bạn trong khi thuyết trình

Nếu máy tính của bạn được kết nối với một màn hình hoặc máy chiếu khác, bạn có thể bật Chế độ xem Người trình bày trong PowerPoint 2016, 2013 và 2010.

Truy cập Slide Show và chọn Sử dụng Chế độ xem của Người thuyết trình.

Chọn màn hình mà bạn muốn sử dụng để xem các ghi chú của người thuyết trình trong Display Settings hộp thoại. Đặt séc bên cạnh Đây là màn hình chính của tôi.

Nếu có sẵn, hãy chọn Từ trang trình bày hiện tại, Trình chiếu tùy chỉnh, Trình bày trực tuyến, hoặc là Truyền phát trình chiếu. Mỗi dạng xem này hiển thị các ghi chú trình chiếu của bạn trong khi trình bày.

PowerPoint cho Mac hoạt động hơi khác so với phiên bản Windows. Để xem ghi chú của bạn trong khi thuyết trình, hãy truy cập Slide Show và chọn Xem người thuyết trình.

PowerPoint Online không thể mở bản trình bày trong Dạng xem Người trình bày vì nó không thể kết nối với một màn hình bổ sung.

Mẹo và Thông tin khác về Ghi chú PowerPoint

Chế độ xem Người trình bày chỉ hoạt động nếu máy tính của bạn được kết nối với màn hình khác. Mục đích của Chế độ xem người thuyết trình là hiển thị điều gì đó khác trên màn hình của bạn so với màn hình mà người xem của bạn đang xem.

Khi ở Dạng xem Người trình bày, bạn sẽ thấy trang trình bày hiện tại, trang trình bày sắp tới và ghi chú của bạn. Presenter View bao gồm một bộ đếm thời gian và một đồng hồ cho biết liệu bản trình bày của bạn đang chạy quá ngắn hay quá dài.

Xem thêm:

Để thoát khỏi Dạng xem Người trình bày và kết thúc bài thuyết trình, hãy chọn Kết thúc trình chiếu ở đầu màn hình. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, hãy nhấp chuột phải vào trình chiếu và chọn Kết thúc chương trình.