Chắc hẳn với những bạn làm việc trên Microsoft Excel sẽ phải sử dụng đến chức năng lọc dữ liệu rất nhiều. Ví dụ như hàm lọc tên trong Exceltuổi, ngày tháng, số liệu… Tuy nhiên chức năng này có rất nhiều kiểu lọc tùy theo từng dạng dữ liệu, bài viết dưới đây trong chuỗi bài viết học Excel Onlinesẽ hướng dẫn chi tiết giúp các bạn hàm lọc dữ liệu trong Excel nhanh chóng và chính xác.
Đang xem: Hàm lọc giá trị trong excel
1. Lọc nhanh dữ liệu bằng bộ lọc Filter
Ta có bảng dữ liệu sau:
– Bước 1: Các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Để thuận tiện trong quá trình làm việc và lọc các dữ liệu, bạn nên tạo bảng có bộ lọc như trên, để làm điều này, bạn chọn toàn bộ vùng dữ liệu, chọn đến biểu tượng Format as Table là được.
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
– Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột các bạn đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK.
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Bạn sẽ được kết quả như sau:
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
– Để xóa bộ lọc các bạn chọn vào biểu tượng lọc ở trên tiêu đề cột và chọn -> Clear Filter From “tiêu đề cột”. Ví dụ ở đây là Clear Filter From “Ca làm”.
– Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách lọc dữ liệu bằng bộ lọc Filter thì có thể tham khảo Video sau:
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu bằng bộ lọc Filter
2. Lọc dữ liệu số hoặc văn bản
– Bước 1: Chọn biểu tượng hình tam giác trong ô các bạn muốn lọc dữ liệu.
– Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì các bạn chọn Text Filters, nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì các bạn chọn Number Filters. Bạn có thể chọn bất cứ kiểu muốn lọc nào .
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
– Bước 3: Trong hộp thoại bất kỳ, các bạn nhập điều kiện lọc nếu có 2 điều kiện lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Chọn quan hệ giữa 2 điều kiện And hoặc Or cho phù hợp với điều kiện lọc. Sau đó nhấn OK. Ở ví dụ mình chọn Greater Than Or Equal To.. ( tức là lớn hơn hoặc bằng).
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Tiếp tục với dữ liệu của ví dụ trên, ta chọn 200 và ấn Ok sẽ có kết quả như hình sau
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
3. Lọc theo màu
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
– Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề của cột đã được định dạng màu sắc.
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
– Bước 2: Chọn Filter by Color sau đó chọn màu các bạn muốn lọc sau đó ấn Ok sẽ được kết quả như hình:
Ví dụ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel
Ngoài các lọc dữ liệu qua màu này bạn cũng có thể sử dụng tới các hàm lọc trong Excel, mời bạn theo dõi tiếp.
4. Sử dụng hàm Filter trong Excel
Công thức hàm lọc trong Excel được áp dụng như sau:Công thức: = FILTER(array,include,
Trong đó:
– array: Vùng dữ liệu cần lọc.
Xem thêm: Mẫu Hoa Hồng Hình Trái Tim Đẹp Và Ấn Tượng, Lãng Mạn Với Bó Hoa Hồng Hình Trái Tim
– include: Điều kiện cần lọc.
– if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này không bắt buộc phải nhập. Đây chính làcông thức lọc dữ liệu trong excel mà bạn có thể áp dụng vào trong quá trình thực hiện.
Sử dụng hàm Filter trong Excel
5. Lọc dữ liệu bị trùng ở phiên bản Excel
5.1. Phiên bản 2019, 2016, 2013
– Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn lọc. Trên thanh công cụ, chọn Data và chọn vào mục Remove Duplicates.
Lọc dữ liệu bị trùng – Hình 1
– Bước 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates, bạn chọn một trong 2 kiểu:
+Select All :sẽ lọc tất cả các dữ liệu
+Unselect All: lựa chọn các trường muốn lọc để lọc dữ liệu.
Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất.
Lọc dữ liệu bị trùng – Hình 2
– Bước 3:Lúc này giao diện sẽ mở ra hộp thoại mới hiển thịsố lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại.Nhấn OKlà bạn đã hoàn tất việc lọc dữ liệu.
Lọc dữ liệu bị trùng – Hình 3
5.2. Phiên bản 2010, 2017
– Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn lọc. Trong mục Home,chọn Conditional Formatting -> chọn Highlight Cells Rules -> chọn Duplicate Value.
Hình minh họa
– Bước 2: Hộp thoại Duplicate Values mở ra, trong đó:
+ Values with: Lựa chọn màu sắc để các giá trị trùng lặp dễ nhìn hơn.
+ Uniques: Hiển thị giá trị tồn tại duy nhất.
+ Duplicate: Hiển thị giá trị trùng lặp.
Nhấn OK để hoàn tất.
Hình minh họa
Trên đây là hướng dẫn các bạn lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng thông qua việc sử dụng hàm excel lọc dữ liệu. Những kiến thức này sẽ sẽ giúp ích cải thiện kỹ năng tin học văn phòng cho bạn rất nhiều trong việc học Kế toán onlinevà quản lý công viện của nhân sự công ty.