TOP Marketing chia sẻ cách gửi mail hàng loạt cá nhân hóa Mail Merge bằng Gmail. Hướng dẫn mới nhất 2020 về cách gửi email hàng loạt miễn phí chi tiết từ A đến Z.
Để cá nhân hóa khi gửi bằng Gmail, có 3 cách phổ biến thường dùng:
Sử dụng tiện ích Mail Merge trong Google Sheets (Trang tính) Sử dụng Word để cá nhân hóa email.Cá nhân hóa email hàng loạt bằng Excel
Trong bài hôm nay, TOP sẽ chia sẻ với các bạn cách làm Mail Merge trên Google Sheets trước.Bạn đang xem: Gửi email hàng loạt bằng gmail
Hướng dẫn gửi email hàng loạt cá nhân hóa bằng tính năng Mail Merge trong Google Sheet (Trang Tính)
Mail Merger là một tiện ích mở rộng dành cho Google Sheets. Nó giúp bạn gửi nội dung email tới cho nhiều người, với mỗi người nhận sẽ khác nhau ở một số thông tin nhất định. Chẳng hạn như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. tùy mục đích của người gửi. Để bắt đầu, trước tiên, bạn cần cài đặt tiện ích Mail Merge.
Đang xem: Gửi email hàng loạt bằng gmail
Bước 1 – Cài đặt Mail Merge
Bạn truy cập vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để cài đặt tiện ích Merge tích hợp vào tài khoản Google của mình.
Sau đó, chọn Continue.
Tiếp theo, bạn cần chọn tài khoản Google để tích hợp Mail Merge. Đây cũng chính là tài khoản Gmail sử dụng để gửi email hàng loạt tới danh sách của bạn.
Ở bước này, bạn cần Cho Phép / Allow để đồng ý Mail Merge truy cập tài khoản. Sau khi hoàn tất cài đặt, chúng ta chuyển sang tạo Form định dạng nội dung.
Bước 2 – Tạo mẫu Mail Merge (Tạo mẫu nội dung cần cá nhân hóa)
Một bảng tính mới được mở ra. Tại bước này, có trường hợp sẽ cần kích hoạt sử dụng tính năng Merge cho Trang Tính. Bởi vậy, cần chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn thực hiện tiếp bước bên dưới. (Nếu không có lựa chọn Enable Mail Merge, có thể bỏ qua bước này.)
Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.
Một bảng mẫu sẽ được tạo ra trong Trang Tính. Bao gồm lần lượt các cột :
First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File đính kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái Email gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ liên hệ của người nhận
Nếu bạn đã có sẵn nhóm địa chỉ liên hệ cần gửi email trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn thao tác theo các bước sau:
Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.
Chọn nhóm chứa các địa chỉ email rồi bấm Import Contact. Vậy là xong quá trình nhập data.
Bước 4 – Hẹn thời gian gửi mail và thêm các nội dung tùy chỉnh khác
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu không cần thêm trường thông tin cá nhân hóa hoặc cài đặt lịch gửi thư tự động.
Nếu nội dung gửi không cần chèn thêm file đính kèm gửi riêng từng người nhận. Bạn có thể bỏ qua bước này.
Để bắt đầu tải file đính kèm, bạn mở mục Drive của tài khoản Google.
Quay sang Tab Trang Tính, tại cột File Attachment, bạn Paste (Dán) link vừa copy vào ô excel. Trong trường hợp file đính kèm khác nhau ở mỗi người, bạn cũng tải file lên drive để lấy link. Sau đó dán vào ô excel của cột File Attrachment tương ứng với mỗi địa chỉ email của người nhận.
Bước 6 – Cấu hình Mail Merge
Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiện ra 1 bảng với các yêu cầu thiết lập sau :
#1 – Configure Mail Merge: Điền các thông tin người gửi. Rồi bấm Continue.
Tạm kết
Khi sử dụng Gmail để gửi hàng loạt sẽ gặp hạn chế chỉ gửi được 50-100 email/ngày. Với những bạn có nhu cầu gửi số lượng lớn, trên 1000 email/ngày nên sử dụng các dịch vụ email marketing hoặc phần mềm gửi email marketing. Tại Việt Nam hiện nay, TOP Email Marketing được rất nhiều người sử dụng và đánh giá uy tín. TOP Email được dùng thử miễn phí Tại Đây.
Bài viết đã hướng dẫn các bạn cách gửi email hàng loạt mail merge trong Gmail. Trong các kỳ sau, phần mềm marketing sẽ hướng dẫn cách gửi mail merge bằng word và excel.