Lưu hành nội bộ là việc đưa ra các quy định, nguyên tắc ứng xử và quy chế hoạt động sử dụng đối với tất cả các thành viên trong phạm vi của một tổ chức hoặc doanh nghiệp nhằm điều hành hoạt động một cách thống nhất.
Đang xem: Lưu hành nội bộ tiếng anh là gì
Hiện nay vấn đề quản lý nội bộ doanh nghiệp được các khách hàng quan tâm nhiều bởi nó liên quan đến vấn đề quản lý và hoạt động thống nhất để tạo nên hiệu quả cho doanh nghiệp. Một trong những vấn đề quan trọng trong quản lý nội bộ đó chính là lưu hành nội bộ, vậy lưu hành nội bộ là gì? Các tài liệu và lưu ý khi ban hành tài liệu lưu hành nội bộ như thế nào?
Lưu hành nội bộ là gì?
Lưu hành nội bộ là việc đưa ra các quy định, nguyên tắc ứng xử và quy chế hoạt động sử dụng đối với tất cả các thành viên trong phạm vi của một tổ chức hoặc doanh nghiệp nhằm điều hành hoạt động một cách thống nhất.
Các quy chế nội bộ trong doanh nghiệp
Nếu như trong điều lệ của doanh nghiệp quy định chung về các nguyên tắc trong quản trị doanh nghiệp thì trong hoạt động các doanh nghiệp cần ban hành các quy chế quản lý nội bộ quy định chi tiết các nguyên tắc trong điều lệ để cho các thành viên doanh nghiệp hiểu và dễ dàng thực hiện trên tình hình thực tế hoạt động.
Một doanh nghiệp thông thường cần có các quy chế nội bộ sau:
– Quy chế hoạt động của hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên;
– Quy chế hoạt động của ban kiểm soát;
– Quy chế quản lý nhân sự;
– Quy chế tài chính và tiền lương;
– Các quy chế khác tùy thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp.
Các quy chế nội bộ sẽ được xây dựng và hoàn thiện trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp và không bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quy chế nội bộ được ban hành như là công cụ để bảo vệ quyền lợi của các chủ sở hữu doanh nghiệp. Vì trên thực tế, các chủ sở hữu doanh nghiệp không thể tự mình quản lý và đại diện doanh nghiệp tham gia vào tất cả các giao dịch cũng như hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình được. Việc xây dựng quy chế nội bộ tạo nên một mối ràng buộc về trách nhiệm pháp lý của các thành viên trong doanh nghiệp đối với công việc của mình.
Các tài liệu lưu hành trong nội bộ doanh nghiệp
Các tài liệu mà doanh nghiệp thường lưu hành trong hoạt động nội bộ là:
– Chính sách và mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp. Những văn bản này thể hiện quan điểm về chiến lược hoạt động và những con số cụ thể cần đạt được;
– Văn bản quy định hệ thống quản lý của doanh nghiệp;
– Văn bản quy định quy trình thực hiện công việc cụ thể;
– Các biểu mẫu chung áp dụng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
– Các văn bản về lịch làm việc, tiền lương, chế độ đãi ngộ, tiêu chuẩn tuyển dụng và các văn bản khác cần thiết ban hành dựa trên tình hình thực tế.
Các yêu cầu khi ban hành tài liệu quản trị nội bộ
Sau khi đã hiểu lưu hành nội bộ là gì? Khách hàng cần xác định được tài liệu ban hành phải đáp ứng các điều kiện nào để có hiệu lực và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật? Mời quý khách hàng tham khảo các yêu cầu dưới đây:
– Tài liệu được ban hành phải phù hợp với các quy định của pháp luật và không được trái luật;
– Tài liệu phải phù hợp với thực tế quản lý, hoạt động của doanh nghiệp;
– Tài liệu ban hành phải có cấu trúc rõ ràng, thống nhất giữa các nội dung và các văn bản khác đã ban hành;
– Đối với phạm vi điều chỉnh: phải quy định trực tiếp nội dung cần điều chỉnh, không quy định chung chung và quy định trùng với các văn bản nội bộ khác đã ban hành;
– Quy định đối tượng điều chỉnh rõ ràng: ai và đối tượng nào áp dụng thực hiện văn bản?
– Nội dung của văn bản phải tách bạch các vấn đề chi tiết và không được quy định lặp lại các văn bản quy định chi tiết khác đã ban hành;
– Ngôn ngữ sử dụng phải chính xác, cách diễn đạt phải rõ ràng, dễ hiểu;
– Mỗi văn bản cần phải có người chịu trách nhiệm rà soát và trình phê duyệt các văn bản theo quy trình ban hành văn bản mà nội bộ doanh nghiệp quy định;
– Các tài liệu đã ban hành phải được các đối tượng áp dụng biết và thực thi nghiêm chỉnh trên thực tế.
Trên đây, là toàn bộ nội dung liên quan đến lưu hành nội bộ là gì? Các tài liệu và lưu ý ban hành tài liệu lưu hành nội bộ. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết trên, quý vị có thể liên hệ qua tổng đài tư vấn 1900 6557 để được giải đáp nhanh chóng nhất.