cách tạo folder trong outlook 2010 là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách tạo folder trong outlook 2010. Trong bài viết này,huannghe.edu.vn.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn các cách tạo folder trong outlook 2010 mới nhất 2020.
Đang xem: Tạo thư mục trong outlook 2010
ngày nay hãy tiến lên để tìm hiểu về các thư mục (folder) và các hình thức màu (categories) trong MS Outlook
làm sao để tổ chức hộp thư Outlook của bạn với các thư mục (Video)
xem hướng dẫn screencast nhanh này để tìm hiểu những điều cơ bản về hướng dẫn dùng các thư mục trong Outlook một phương pháp nhanh chóng:
Hoặc xem chi tiết các bước được viết radưới đây để biết thêm thông tin về phương pháp làm thế nào để tổ chức các hộp thư Outlook của bạn.
.jpg)
Microsoft Outlook Ribbon xuất hiện phía trên hộp thư của bạn.
Quan trọng: Microsoft có một số phiên bản hiện giờ có sẵn Outlook. Diện mạo trên màn ảnh và tính năng của bạn đủ nội lực hơi khác tùy thuộc vào phiên bản mà bạn đã sử dụng và cấu hình của nó. Hầu hết các chỉ dẫn này dựa trên phiên bản mới nhất của Outlook vì được setup trên máy tính để bàn của tôi. ngoài ra, chúng ta sẽ check trên Outlook.com để làm nổi bật một số chức năng nào đó.
để ý các thư mục có nhãn From My Boss của tôi. Đây không phải là thư mục mặc định Default. Thay vào đó, nó là một thư mục một mình Personal mà tôi vừa mới thích hợp cho gợi ý này.
Các hạng mục Microsoft Outlook
Bạn có thể dùng các hạng mục với mã màu sắc cho lá thư của bạn. ví dụ, bạn có thể gán mã màu đỏ cho các lá thư khẩn cấp, mã màu xanh cho những thư mà bạn vừa mới chuẩn bị để thực hiện, hạng mục màu tím để cho các cuộc họp, và …. Bạn sẽ muốn sử dụng nó cho hệ thống của riêng bạn.
Phân loại hộp thư của bạn với các màu sắc mã hóa cho các hạng mục cho phép bạn get qua hộp thư của bạn một phương pháp khẩn trương để quyết định sẽ khiến gì với mỗi sms.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tạo File Mới Trong Excel Cực Đơn Giản, Tạo Tập Tin Trong Microsoft Excel
Bạn sẽ sử dụng biểu tượng hạng mục Categorize để tuỳ chỉnh và sử dụng các hạng mục. Biểu tượng Categorize xuất hiện ở giữa các Ribbon hướng về phía bên phải:
.jpg)
Biểu tượng Categorize cho phép bạn làm mã màu cho các lá thứ của bạn.
Lưu ý: Biểu tượng Categorize chỉ dành cho người dùng thư của Microsoft bằng phương pháp dùng một xây dựng mail Pop hoặc Exchange. Nếu bạn sử dụng một thiết lập IMAP tùy lựa chọn này không khả dụng.
1. hướng dẫn dùng các thư mục
Các thư mục trong Outlook khá easy dùng nếu bạn biết phải làm gì. Dưới đây là một số những điều cơ bản để sử dụng các thư mục:
Bước 1. Tạo một thư mục mới New Folder
Để tạo ra một thư mục trong MS Outlook, bấm vào tab Folder từ thanh Ribbon. Sau đó nhấp vào biểu tượng thư mục mới New Folder. Hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:
.jpg)
dùng hộp thoại tạo thư mục mới Create New Folder để thêm thư mục và giữ cho mail của bạn có tổ chức.
Nhập tên của thư mục mới vào trường Name. Nhấp chuột vào thư mục mà bạn muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện xong.
Trong gợi ý này, tôi vừa mới tạo ra một thư mục có tên là Memos và đặt nó dưới thư mục From My Boss. Dưới đây là hướng dẫn sắp đặt các thư mục hiện tại:
.jpg)
Bạn đủ sức thêm một thư mục phụ bên dưới một thư mục sẵn có.
Bước 2. Đổi tên một thư mục
Bạn đủ nội lực thay đổi tên của thư mục đó sau khi bạn vừa mới tạo ra nó. chọn thư mục bạn muốn đổi tên bằng phương pháp nhấp chuột vào nó. Nhấp vào biểu tượng đổi tên thư mục Rename Folder trong tab Folder. Bạn sẽ nhận thấy một hộp xuất hiện xung quanh tên thư mục đó:
.jpg)
dùng biểu tượng Rename Folder để đổi tên một thư mục sẵn có trong MS Outlook.
Gõ vào tên thư mục mới vào hộp thư. Khi bạn đang thực hiện xong, bấm phím Enter trên bàn phím của bạn. Tên thư mục mới của bạn sẽ được lưu lại.
Bước 3. Di chuyển một lá thư vào một thư mụcMột khi bạn đang tạo ra một số thư mục, bạn đã sẵn sàng để khởi đầu mang những lá thư vào đó. Quay trở lại hộp thư chính của bạn để xem các lá thư của bạn: