Phần mềm scan là gì?

Khi muốn lưu trưc những văn bản bằng giấy dưới dạng file lưu trên máy tính để dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi cần thiết, chúng ta cần thực hiện công việc scan tài liệu. Công việc này không thể thiếu sự hỗ trợ của những phần mềm scan chuyên dụng.

Đang xem: Phần mềm scan văn bản trên máy tính

Phần mềm scan là một ứng dụng giúp người dùng chuyển những tài liệu giấy (sách, báo, tài liệu viết tay.) thành file tài liệu bản mềm có thể được lưu trữ trên máy tính hoặc các thiết bị di động. Những phần mềm này có thể được tích hợp sẵn trong máy scan khi bạn mua về nhưng cũng có thể là một phần mềm riêng biệt được cài đặt sẵn bên ngoài.Dưới đây là các phần mềm scan trên máy tính nhanh chóng đơn giản, cùng tham khảo ngay danh sách sau đây.

1.1 Phần mềm scan PDF – PDF element

*

Phần mềm scan pdf elementPDFelement là phần mềm scan PDF vô cùng chuyên nghiệp sử dụng cho máy tính. Sở hữu nhiều tính năng như chỉnh sửa hình ảnh, văn bản, xem hoặc chèn chữ ký, chỉnh sửa nhận xét vào các văn bản.Ưu điểm:Dễ sử dụng, giao diện đẹp.Đầy đủ tính năng chỉnh sửa, xem, chèn…
Có thể ghép nhiều file PDF thành một file.Hỗ trợ OCR và tạo Footer, Header cho PDF.Khả năng tạo biểu mẫu, chèn, trích, sửa, xoay..trong file PDF.Tạo mật khẩu cho file nhanh chóng.Nhược điểm:
Phải trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao.PDF sẽ bị gắn watermark nếu dùng các tính năng free.

1.2 Phần mềm scan PDF – Advanced Scan to PDF Free

Advanced Scan to PDF Free là phần mềm scan trên máy tính hỗ trợ scan PDF miễn phí. Giúp scan các định dạng hình ảnh PNG, GIF, bản vẽ, fax… sang PDF.Ưu điểm:Có thể scan nhiều tài liệu và ảnh JPEG thành một tệp PDF để lưu và chia sẻ dễ dàng.Được điều chỉnh kích thước, vị trí của ảnh trong file.Khả năng thêm mật khẩu bảo vệ file, chèn chữ số vào tài liệu.PDF có thể chỉnh sửa theo ý riêng.100 % sử dụng miễn phí.

1.3 Phần mềm scan PDF – VueScan

*

Phần mềm VueScan sẽ quét ảnh và tài liệu trên trên máy tính, dễ sử dụng, giao diện đơn giản. Dung lượng thấp khoảng 45MB.Ưu điểm:Dễ sử dụng, tiện lợi.Chất lượng ảnh và PDF sau khi scan có độ phân giải cao.Khả năng tự cân bằng màu sắc khi scan.Sử dụng được với nhiều hệ điều hành: Mac, Windows.Nhược điểm:Chỉ xem trước được trang mới quét xong, không thể xem trước nhiều trang khi đang quét.Scan sai thứ tự trang, không thể chỉnh sửa.

1.4 Phần mềm scan PDF – NAPS2

NAPS2 là phần mềm scan PDF và tài liệu dễ dàng nhanh gọn. Ngoài ra có thể chuyển sang các định dạng như : TIFF, PNG…Ưu điểm:Khả năng lưu trữ di động mà không cần cài đặt.
Tự động hóa giao diện dòng lệnh tùy chọn.Cấu hình cấp ứng dụng và trình cài đặt MSI có sẵn.Nhược điểm:
Công cụ chỉnh sửa hạn chế.

1.5 Phần mềm scan PDF – Free easy scan to PDF

Free Easy Scan to PDF – phần mềm scan PDF miễn phí trên máy tính. Giúp scan tài liệu hình ảnh và lưu thành PDF nhanh gọn.

Xem thêm: Những Sự Thật Rất Tàn Nhẫn Nhưng Cực Đúng Về Tình Yêu, Đã Yêu, Đã Yêu

Ưu điểm:Giao diện dễ sử dụng, đơn giản.Hỗ trợ quét nhiều loại tài liệu, hình ảnh ,..thành PDF.Nhược điểm:Không thể chỉnh sửa nâng cao.

1.6 Phần mềm scan PDF – Scanpapyrus

ScanPapyrus – phần mềm scan PDF, ảnh, tài liệu vô cùng thông minh, nhanh chóng trên máy tính Windows.Ưu điểm:Khả năng scan hàng loạt.Lưu file thành nhiều định dạng: PDF, DOCX…Khả năng quét hai trang đồng thời.Nén ảnh ở dung lượng thấp, lọc màu ảnh phù hợp.Scan ảnh tự động và tự điều chỉnh chất lượng ảnh.Nhược điểm:Không chỉnh sửa được PDF.

2 Phần mềm scan PDF trên điện thoại

Dưới đây là các phần mềm scan trên điện thoại nhanh chóng đơn giản, cùng tham khảo ngay

2.1 Phần mềm scan PDF trên điện thoại Microsoft Office Lens

*

Phần mềm scan Microsoft Office LensMicrosoft Office Lens phần mềm scan PDF nhanh chóng trên máy tính và cả trên điện thoại… Scan sang nhiều định dạng như: PDF, Excel, Word… Tích hợp tốt với các phần mềm chỉnh sửa và soạn thảo khác của Microsoft như bộ công cụ Office 365 của hãng.Ưu điểm:Scan tài liệu, ảnh trực tiếp trên điện thoại mà không cần dùng máy scan chuyên nghiệp.Khả năng nhận diện tài liệu, xóa chi tiết thừa, giúp tài liệu hoàn hảo sau scan.Có nhiều bộ lọc giúp cho hình ảnh, tài liệu sau scan rõ nét chất lượng.Khả năng xoay, chèn chữ chỉnh sửa ảnh tài liệu sau scan.Chuyển sang nhiều định dạng.Tính năng đọc văn bản bằng Tiếng Việt.Lưu trữ nhanh tài liệu sau khi được scan.

2.2 CamScanner – Máy quét file tài liệu (PDF, hình ảnh…)

*

Phần mềm scan CamscanerCamScanner cũng thuộc nhóm các ứng dụng scan PDF tốt và được đánh giá hoạt động khá nhanh trên điện thoại. Có thể scan nhiều định dạng từ ảnh, văn bản, tài liệu…Ưu điểm:Khả năng scan mọi tài liệu trên điện thoại.Chuyển đổi tài liệu hình ảnh mới scan thành chữ.Hỗ trợ 16 ngôn ngữ.Khả năng ghép chữ ký vào văn bản.Hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua WeChat, Email…Khả năng đồng bộ hóa tài liệu qua thiết bị khác nhau.

2.3 PhotoScan của Google Photos

PhotoScan phần mềm scan trên điện thoại mới nhất của Google Photos. Giúp quét lưu dễ dàng, tích hợp và đồng bộ hóa tốt với ứng dụng Google Ảnh, chuyển đổi ngay sang các định dạng tài liệu khác như Google Docs, Google Sheets, Google Slide…Ưu điểm:Scan ảnh thành kỹ thuật số và lưu vĩnh viễn trên Google Photos.Scan nhanh chuẩn.Hỗ trợ chỉnh sửa sau scan.

2.4 Fast Scanner – Free PDF Scan

Fast Scanner là phần mềm scan trên điện thoại đa năng, những ý được sự chú ý hơn 2 ứng dụng được liệt kê ở trên. Các tài liệu sẽ được quét nhanh chóng, và có lưu, in hay chia sẻ dễ dàng.

Xem thêm:

Ưu điểm:Scan tài liệu, giấy tờ, .. đơn giản trên điện thoại thành các định dạng như PDF, JPEGHỗ trợ nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh sau khi scan.Dễ dàng lưu trữ, in ra và chia sẻ file qua Email, Bluetooth…Tới đây, bạn đã lựa chọn được cho mình một phần mềm scan PDF đáp ứng tốt nhu cầu của mình hay chưa? Bạn nên có 2 ứng dụng đáp ứng tốt nhất trong mọi trường hợp sử dụng hằng ngày. Trên máy tính, bạn có thể PDF element để có được đầy đủ nhất tất cả tính năng và trên điện thoại thì Microsoft Lens là sự lựa chọn tốt và đáp ứng tốt nhu cầu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *