Trong một số trường hợp, số trong một trang tính được định dạng với lưu trữ trong các ô bên dưới dạng văn bản, điều này hoàn toàn có thể gây ra những vấn đề đến việc giám sát và đo lường hoặc tạo thành thứ tự thu xếp lẫn lộn. Đôi khi sự việc này xẩy ra sau khi chúng ta nhập hoặc xào luộc dữ liệu xuất phát điểm từ 1 cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên phía ngoài khác.

Bạn đang xem: Lỗi định dạng số trong excel

Số được định hình dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay bởi vì căn đề xuất trong ô và thường được khắc ghi bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: biến hóa số gồm định dạng văn bản bằng kiểm tra Lỗi

Nếu các bạn nhập tài liệu vào vào Excel xuất phát điểm từ một nguồn không giống hoặc nếu như khách hàng nhập số vào trong những ô đã làm được định dạng bên dưới dạng văn bản từ trước, bạn cũng có thể thấy tam giác nhỏ dại màu xanh ở góc trên bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho mình biết số này được lưu bên dưới dạng văn bản, như minh họa trong lấy ví dụ như này.

*

Nếu đây chưa hẳn là điều chúng ta muốn, bạn cũng có thể làm theo công việc này để chuyển đổi số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào tất cả chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên bên trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi tên để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng rất có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng này rồi nhấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để giới hạn việc mở rộng vùng chọn, hãy thừa nhận F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng lựa chọn không giáp mà không diệt bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không ngay thức thì kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng giỏi cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải tốt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên tuyệt Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng huannghe.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô hơn so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô đã chọn, hãy click chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: chuyển đổi số bao gồm định dạng văn bạn dạng bằng Dán Đặc biệt

Trong phương thức này, bạn cũng có thể nhân từng ô sẽ chọn với một để phải sự biến hóa từ số gồm dạng văn bản thành số thường. Do bạn nhân văn bản của ô với 1, kết quả trong ô có dáng vẻ tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ sửa chữa nội dung dạng văn phiên bản trong ô bởi nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và xác thực định dạng số của chính nó là hình dáng Chung.

Cách kiểm chứng định dạng số

Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy click chuột mũi tên lân cận hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi thừa nhận ENTER.

Chọn ô, rồi thừa nhận Ctrl+C để coppy giá trị vào Bảng tạm.

Chọn những ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa các số được lưu bên dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô trước tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng tầm này rồi dìm F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn tất cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô giỏi phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng chọn không gần kề mà không hủy bỏ toàn thể vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: +8 Cách Chống Say Rượu Bia, Rượu Trong Liên Hoan Ngày Tết, Cách Chống Say Rượu Trước Khi Uống

Các cột hoặc sản phẩm không tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng xuất xắc cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải xuất xắc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên giỏi Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng huannghe.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy nhấp chuột bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn lựa Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa sổ nội dung của ô bạn đã nhập trong bước 2 sau khi tất cả các số vẫn được chuyển đổi thành công, hãy lựa chọn ô đó, rồi nhận DELETE.

Một số công tác kế toán đang hiển thị giá trị âm bên dưới dạng văn bản, bao gồm dấu trừ () sống bên nên của giá chỉ trị. Để thay đổi chuỗi văn bạn dạng thành một giá trị, bạn phải dùng phương pháp để trả về tất cả các ký tự của chuỗi văn bạn dạng trừ ký tự tận cùng bên đề xuất (dấu âm), rồi nhân công dụng đó với –1.

Ví dụ: nếu giá trị trong ô A2 là "156–" công thức tiếp sau đây sẽ chuyển đổi văn bạn dạng thành giá trị –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định hình số mang lại số bao gồm định dạng văn bản

Trong một số tình huống, các bạn không phải chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số, như được tế bào tả tại phần trước trong nội dung bài viết này. Nỗ lực vào đó, bạn cũng có thể áp dụng định hình số để giành được cùng kết quả. Ví dụ: nếu khách hàng nhập những số vào trong 1 sổ làm cho việc, rồi định dạng những số đó dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ không thấy chỉ báo lỗi màu xanh xuất hiện ở góc cạnh trên phía bên trái của ô. Trong trường đúng theo này, chúng ta cũng có thể áp dụng hình trạng định dạng số.

Chọn các ô tất cả chứa các số được lưu dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng tầm này rồi dìm F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy dấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn quan yếu hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không hủy bỏ cục bộ vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc sản phẩm không ngay tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng xuất xắc cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tuyệt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng huannghe.edu.vn Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô rộng so với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn gửi vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Số, hãy bấm Công rứa Khởi rượu cồn Hộp thoại kề bên Số.

*

Đầu Trang

Tắt đánh giá Lỗi

Với chức năng kiểm tra lỗi được bật trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác bé dại màu xanh nếu như khách hàng nhập một trong những vào một ô bao gồm định dạng văn bản được áp dụng cho nó. Nếu khách hàng không mong mỏi thấy các chỉ báo lỗi này, bạn cũng có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy click chuột thể các loại Công thức.

Tại mục Qui tắc kiểm tra lỗi, hãy xóa hộp kiểm Số được format như văn bạn dạng hoặc có dấu móc solo ở phía trước.