Để đảm bảo lọc dữ liệu sang sheet khác trong quá trình làm việc với Excel với dữ liệu chuẩn. Bạn hãy cùng huannghe.edu.vn theo dõi thông tin hữu ích ngay sau đây. Rất nhanh chóng bạn sẽ bỏ túi cho mình các phương thức hiệu quả nhất, trong khi tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức.
Đang xem: Lọc dữ liệu sang sheet khác trong excel
Sử dụng công cụ Advanced Filter để lọc dữ liệu sang sheet khác
Khi sử dụng công cụ Advanced Filter lọc dữ liệu đưa sang sheet khác, bạn hãy thực hiện các bước: Nhấn vào Data xuất hiện trên thanh công cụ Excel, tìm đến Advanced sẽ thấy hiển thị hộp thoại Advanced Filter.
Hướng dẫn cách mở hộp thoại Advanced Filter
Giải nghĩa:
+ Action/ Filter the list, in-place: Chức năng lọc tại chính danh sách gốc.
+ Action/ Copy to another location: Tiến hành sao chép kết quả đã lọc dữ liệu sang vị trí khác.
+ List range: Vùng có dữ liệu cần lọc.
+ Criteria range: Vùng điều kiện thực hiện lọc dữ liệu.
+ Copy to: Nơi đặt kết quả lọc dữ liệu (khi lựa chọn sao chép kết quả đưa sang vị trí khác). Yêu cầu tương ứng sheet chứa vùng điều kiện (criteria range), nằm trong cùng 1 sheet.
+ Unique records only: Lấy các giá trị không trùng lặp nhau (chỉ xuất hiện 1 lần).
Ví dụ minh hoạ:
Bảng mô phỏng ví dụ lọc dữ liệu bằng Advanced Filter
Thực hiện lấy dữ liệu từ sheet 1 sang sheet 2 theo điều kiện vùng A1:B2 tại sheet 2
Để lọc dữ liệu, bạn làm theo các bước tương ứng hình minh hoạ:
Ở sheet 2, tại Data trên thanh công cụ bạn chọn Advanced.
Sau khi chọn Advanced ở Data trên thanh công cụ, cửa sổ Advanced Filter xuất hiện để người dùng thiết lập. Bạn hãy nhấp Copy to another location tại Action để lọc dữ liệu sang sheet khác.
Tại vùng dữ liệu cần lọc List range, bạn chọn biểu tượng khoanh đỏ để khoanh vùng dữ liệu cần lọc (sheet 1) chuyển sheet khác theo yêu cầu. Sau đó, bạn chọn tên sheet 1 rồi kéo chuột chọn vùng dữ liệu cần lọc tại đó.
Kéo chuột để lấy dữ liệu vùng cần lọc ở sheet 1
Tiếp tục, bạn nhấn vào biểu tượng cửa sổ góc phải phía cuối Advanced Filter đang lấy dữ liệu. Sau đó, tại Criteria range (vùng điều kiện lọc), bạn hãy kéo chọn vùng điều kiện sheet 2 (A1:B2).
Tại Criteria range chọn vùng điều kiện sheet 2 (A1:B2)
Công đoạn tiếp, bạn chọn ô muốn đặt kết quả lọc dữ liệu từ sheet 1 tại mục Copy to, rồi nhấn OK là hoàn tất.
Lựa chọn ô muốn đặt kết quả lọc dữ liệu
Kết quả cuối cùng được trả về
Cách lọc dữ liệu sang sheet khác bằng hàm Vlookup
Cú pháp của hàm Vlookup được áp dụng như sau: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
Giải thích:
+ Lookup_value: Giá trị cần dò tìm.
+ Table_array: Vùng dữ liệu cần tìm kiếm giá trị.
+ Col_index_num: Số cột chứa giá trị cần được trả về.
+ Range_lookup: Đây là kiểu tìm kiếm với 2 tuỳ chọn:
Range_lookup = 1 dùng cho giá trị TRUE (kiểu tìm kiếm tương đối)Range_lookup = 0 dùng cho giá trị FALSE (kiểu tìm kiếm tuyệt đối)
Từ đây, bạn vận dụng công thức bằng cách =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$18,2) nhập tại ô B2. Trong đó:
+ A2: Giá trị dò tìm.
+ Sheet1!$A$1:$E$18: Vùng dữ liệu cần dò tìm ở sheet 1, cần ấn F4 để cố định bảng dữ liệu dò tìm.
+ 2: Cột trả về kết quả.
Kết quả trả về sau khi ấn Enter
Tương tự bạn nhập cho các ô kế tiếp nhưng thay giá trị col_index_num
Kết quả lọc đối với các ngày khác
Từ những ví dụ cụ thể trên đây, hy vọng đã phần nào cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích để lọc dữ liệu sang sheet khác khi sử dụng Excel. Chúc bạn thành công!
Lệnh Filter trong Excel được biết đến với chức năng hỗ trợ người dùng lọc dữ liệu một cách dễ dàng. Từ đây đảm bảo tính chính xác cho quá trình tìm kiếm thông tin ở Excel và tiết kiệm nhiều thời gian, công sức.
Hàm lấy giờ trong Excel thường đem đến cho người dùng rất nhiều lựa chọn như Minute, Hour, Second, Day, Now, Today… Từ đó, tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng để bạn áp dụng công thức sao cho phù hợp với kết quả chính xác.
Hàm Lookup là một trong những hàm cơ bản của Excel thường được nhiều người lựa chọn sử dụng. Hàm có chức năng tham chiếu, hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu theo hàng, cột hay giá trị cùng ở một vị trí chính xác ở bảng tính Excel.
Xoá dữ liệu trùng trong Excel luôn được người dùng đặc biệt quan tâm, nhất là khi sử dụng các hàm về kế toán. Muốn giải quyết vấn đề này hoàn toàn không khó khi bạn đã nắm bắt được thủ thuật với những thao tác chính xác.
Khoá công thức trong Excel là một trong những mục đích của người dùng bởi lý do bảo mật. Điều đó giúp ngăn chặn người khác không thể ghi đè hay xoá chúng đi.
Hàm TRIM có tính năng loại bỏ khoảng trống khi sử dụng Excel. Với việc trang bị kiến thức và thực hiện vài thao tác đơn giản là bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng khi cần thiết.
Cách lập bảng công nợ trên Excel giúp cho những người làm kinh doanh và doanh nghiệp dễ dàng quản lý nguồn thu, chi. Chính vì vậy, việc tìm hiểu hướng dẫn thực hiện bảng công nợ trên Excel rất cần thiết.
Đối với người dùng Excel, chắc chắn sẽ có đôi lần không mở được file Excel. Điều đó gây ra tâm lý khó chịu và ảnh hưởng lớn đến công việc. Vì vậy, bạn hãy tìm kiếm ngay thủ thuật khắc phục hữu ích để giải quyết vấn đề này.
Cách ghi chú trong Excel là hành động rất phổ biến mà bất cứ người dùng nào cũng thường xuyên thao tác. Thế nhưng, làm sao để nhập liệu vào các ô cần thiết chính xác, nhanh chóng lại làm khó nhiều người.
Enable Macro trong Excel là chương trình tự động hoá các thao tác lặp đi lặp lại ở vùng dữ liệu nào đó. Nhờ vậy, công việc của người dùng được thực hiện một cách nhanh chóng theo tính năng đã thiết lập sẵn và dễ dàng chỉnh sửa.