Việc làm / Cẩm nang tuyển dụng / Thế giới quản trị / Cẩm nang quản trị / HỒ SƠ CÔNG VIỆC LÀ GÌ? CÁCH VIẾT MỘT HỒ SƠ CÔNG VIỆC HAY
1. Hồ sơ công việc là gì?
Hồ sơ công việc là mô tả công việc, tóm tắt các chi tiết của một vị trí. Một mục tiêu chính của hồ sơ công việc là giúp người quản lý tuyển dụng xác định liệu các ứng cử viên có phù hợp với vị trí hay không. Hồ sơ công việc là một công cụ được sử dụng bởi các chuyên gia nguồn nhân lực để mô tả đầy đủ các chức năng liên quan đến vai trò việc làm cá nhân.
Nó cũng vạch ra các tiêu chuẩn và trình độ giáo dục cần thiết cho một vị trí. Hồ sơ công việc có thể giúp các nhà quản lý nhân sự sàng lọc người nộp đơn xin việc và đánh giá hồ sơ.Tạo mô tả công việc hấp dẫn là điều cần thiết để giúp bạn thu hút các ứng viên đủ điều kiện nhất cho công việc của mình.
Với hơn 20 triệu việc làm được liệt kê trên thực tế, một mô tả công việc tuyệt vời có thể giúp công việc của bạn nổi bật so với phần còn lại. Mô tả công việc của bạn là nơi bạn bắt đầu tiếp thị công ty và công việc của bạn cho thuê tương lai của bạn.
Đang xem: Hồ sơ công việc là gì
Chìa khóa để viết mô tả công việc hiệu quả là tìm sự cân bằng hoàn hảo giữa việc cung cấp đủ chi tiết để các ứng cử viên hiểu vai trò và công ty của bạn trong khi vẫn giữ mô tả ngắn gọn. Sử dụng các mẹo và mô tả công việc mẫu bên dưới để tạo danh sách công việc hấp dẫn.
2. Cách viết mô tả công việc
– Chức vụ
Làm cho tiêu đề công việc của bạn cụ thể. Tiêu đề công việc được nhắm mục tiêu có hiệu quả hơn so với tiêu đề chung, vì vậy hãy chính xác bằng cách bao gồm các cụm từ chính mô tả chính xác vai trò.
– Tóm tắt công việc
Mở đầu công việc bằng việc tóm tắt mạnh mẽ, hấp dẫn. Tóm tắt của bạn nên cung cấp một cách tổng quan về công ty và kỳ vọng của bạn cho vị trí đó.
Thu hút độc giả của bạn với các chi tiết về những gì làm cho công ty của bạn trở nên độc đáo. Mô tả công việc của bạn là giới thiệu về công ty của bạn và thương hiệu của chủ lao động của bạn. Bao gồm chi tiết về văn hóa công ty của bạn để tóm tắt lý do tại sao một ứng cử viên thích làm việc cho bạn.
Bao gồm vị trí công việc chính xác. Cung cấp vị trí công việc chính xác để tối ưu hóa việc đăng của bạn để nó xuất hiện cao hơn trong kết quả tìm kiếm công việc.
– Trách nhiệm và nghĩa vụ
Mô tả trách nhiệm cốt lõi của vị trí. Đảm bảo danh sách trách nhiệm của bạn chi tiết nhưng súc tích. Đồng thời nhấn mạnh các nhiệm vụ có thể là duy nhất đối với tổ chức của bạn.
Làm nổi bật các hoạt động hàng ngày của vị trí. Điều này sẽ giúp các ứng cử viên hiểu môi trường làm việc và các hoạt động mà họ sẽ được tiếp xúc hàng ngày. Mức độ chi tiết này sẽ giúp ứng cử viên xác định xem vai trò và công ty có phù hợp không, giúp bạn thu hút các ứng cử viên xuất sắc nhất cho vị trí của bạn.
Chỉ định cách vị trí phù hợp với tổ chức. Cho biết công việc của ai báo cáo và cách người đó sẽ hoạt động trong tổ chức của bạn, giúp các ứng viên xem bức tranh lớn hơn và hiểu vai trò tác động đến doanh nghiệp như thế nào.
– Trình độ và kĩ năng
Bao gồm một danh sách các kỹ năng cứng và mềm. Tất nhiên, mô tả công việc nên xác định giáo dục, kinh nghiệm công việc trước đó, chứng nhận và kỹ năng kỹ thuật cần thiết cho vai trò. Bạn cũng có thể bao gồm các kỹ năng mềm, như trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề, cũng như các đặc điểm tính cách mà bạn hình dung cho một thuê thành công.
Giữ danh sách của bạn ngắn gọn. Mặc dù bạn có thể bị cám dỗ liệt kê mọi yêu cầu mà bạn hình dung cho việc thuê lý tưởng của mình, bao gồm quá nhiều bằng cấp và kỹ năng có thể ngăn cản các ứng cử viên tiềm năng.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Ký I2B Vpbank Phiên Bản Mới, Lỗi Đã Xảy Ra
Lợi ích của một hồ sơ công việc
Hồ sơ công việc trình bày một bức tranh rõ ràng về vị trí của ứng cử viên. Sau khi đọc hồ sơ công việc, người tìm việc có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu công việc có phù hợp với họ không. Đối với người nộp đơn, hồ sơ công việc được viết tốt là công cụ chuẩn bị phỏng vấn có giá trị.