Khi làm việc với bảng dữ liệu Excel, rất nhiều trường hợp chúng ta cần so sánh hai danh sách hoặc hai tập dữ liệu để tìm các mục bị thiếu hoặc trùng nhau. Đối với Excel, luôn có nhiều cách để thực hiện mọi việc, bao gồm cả việc so sánh dữ liệu. Từ sử dụng các hàm, định dạng có điều kiện cho đến Power Query đều có nhiều tùy chọn để bạn sử dụng.
Đang xem: Hàm so sánh trùng trong excel
Trong bài viết này, huannghe.edu.vn sẽ cùng với các bạn xem xét một số cách để so sánh hai danh sách trong Excel và chúng ta cũng sẽ xem xét cách so sánh toàn bộ các hàng của một tập dữ liệu.
Để các bạn có thể hiểu đơn giản hơn về việc so sánh này, huannghe.edu.vn sẽ hướng dẫn chi tiết các cách để so sánh hai bảng dữ liệu Excel. Ví dụ để so sánh Danh sách 1 (List 1) với Danh sách 2 (List 2) như hình dưới đây.
Sử dụng định dạng có điều kiện để so sánh hai cột dữ liệu
Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) sẽ cho phép bạn đánh dấu một ô hoặc dải ô dựa trên các tiêu chí được xác định trước. Cách nhanh nhất và đơn giản nhất để so sánh trực quan hai cột này là sử dụng quy tắc giá trị trùng lặp đánh dấu được xác định trước. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn hai cột dữ liệu.
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home, sau đó bấm nút Conditional Formatting. Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Highlight Cells Rules. Tiếp theo chọn Duplicate values.
Bước 3: Trong hộp thoại Duplicate Values mở ra, bạn có thể xác định định dạng và chọn giữa các giá trị trùng lặp (Duplicate) hoặc duy nhất (Unique values).
Nếu chọn tùy chọn trùng lặp (Duplicate) thì tất cả các mục lặp lại của danh sách 1 và danh sách 2 sẽ được hiển thị theo định dạng màu sắc đã chọn. Từ đây bạn cũng có thể nhanh chóng xem các mục trong danh sách 2 không có trong danh sách 1 vì những mục này không được áp dụng định dạng, giống như hình dưới đây.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn định dạng duy nhất (Unique values) chỉ bằng cách chọn tùy chọn Unique trong hộp thoại Duplicate Values.
Như trong ví dụ này, huannghe.edu.vn đã áp dụng hai định dạng có điều kiện khác nhau. Màu đỏ cho biết các mục trùng lặp và màu xanh lá cây cho biết các mục duy nhất có trong bảng dữ liệu cần so sánh.
Lưu ý: Ví dụ trên không chỉ lấy các ô có dữ liệu mà còn lấy tất cả các cột từ A đến C. Cột B không có dữ liệu, vì vậy nó không thể ảnh hưởng đến kết quả. Tuy nhiên, những ô này có chứa định dạng có điều kiện được áp dụng, vì vậy, cách tốt hơn là chỉ chọn những ô bạn cần.
Xóa định dạng có điều kiện
Sau khi áp dụng định dạng có điều kiện để so sánh hai danh sách trên, bạn có thể xóa tất cả định dạng có điều kiện để trả về mặc định ban đầu. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi.
Bước 2: Truy cập vào thẻ Home, sau đó bấm nút Conditional Formatting. Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Clear Rules. Cuối cùng chọn Clear Rules from Selected Cells.
Bước 3: Nếu bạn áp dụng nhiều định dạng có điều kiện cùng một lúc và chỉ muốn xóa một trong những định dạng này, hãy chọn tùy chọn Manage Rules từ trình đơn Conditional Formatting thả xuống. Chọn quy tắc bạn muốn xóa trong danh sách rồi chọn Delete Rule.
Bước 4: Bằng cách nhấn nút OK, quy tắc sẽ bị xóa khỏi Manage Rules và các ô sẽ không còn chứa định dạng nữa.
Như vậy đây là cách cơ bản nhất để bạn có thể so sánh hai danh sách trong Excel. Nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Bạn cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện dựa trên công thức mà chúng ta sẽ xem xét ở phần sau của bài viết này.
Có nhiều hàm tra cứu mà bạn có thể sử dụng để so sánh hai phạm vi hoặc danh sách trong Excel. Đầu tiên chúng ta sẽ xem xét hàm MATCH.