Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm đếm có đk COUNTIFS cùng COUNTIF có lẽ thường dễ dẫn đến nhầm lẫn nhất do chúng trông khôn cùng giống nhau và cả hai đa số cùng gồm mục đích dùng để đếm những ô dựa trên các điều kiện đã được chỉ định.

Bạn đang xem: Hàm đếm có 2 điều kiện

Sự khác hoàn toàn duy tốt nhất giữa nhị hàm này là COUNTIF có phong cách thiết kế để đếm các ô có một đk trong một phạm vi, trong lúc COUNTIFS hoàn toàn có thể đánh giá những điều kiện khác nhau trong cùng hoặc trong các phạm vi không giống nhau.

Nhằm giúp đỡ bạn đọc rõ ràng một cách đúng đắn và vắt được cách thực hiện hai hàm đếm có điều kiện COUNTIFS đúng trong Excel, trong bài viết này huannghe.edu.vn sẽ reviews và hướng dẫn bạn đọc cách thực hiện và chọn lựa công thức kết quả nhất mang lại từng trách nhiệm từng việc cụ thể, đặc biệt là đối cùng với hàm COUNTIFS.

1. Hàm COUNTIFS của Excel - cú pháp và cách sử dụng

Như sẽ đề cập, hàm COUNTIFS của Excel được dùng để đếm những ô trên những phạm vi dựa vào một hoặc một số điều kiện. Hàm COUNTIFS tất cả sẵn vào Excel 2016, 2013, Excel 2010 với Excel 2007, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng những ví dụ sau đây trong ngẫu nhiên phiên bạn dạng học Excel nào.

Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, ,…)

Trong đó: 

- criteria_range1: Vùng chứa đk thứ nhất, đây là phần sẽ phải có

- criteria1: Điều kiện trước tiên (thuộc vào vùng điều kiện thứ nhất) có có các dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.

- criteria_range2: Vùng chứa đk thứ hai( yêu cầu vùng criteria_range2 phải gồm độ lớn bằng nhau)

criteria2, ... Điều kiện thứ hai (thuộc vào vùng đk thứ nhất). Bạn cũng có thể chỉ định về tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiện trong cách làm của mình.

- tương tự như như vậy với những điều khiếu nại khác cũng biến thành áp dụng như vậy.

*

Hình minh họa

Thực tế, bạn không nhất thiết phải nhớ cú pháp của hàm đếm gồm điều kiện COUNTIFS. Microsoft Excel đang hiển thị các đối số của hàm ngay khi bạn bắt đầu nhập; đối số ai đang nhập vào bây giờ được sơn đậm.

Bạn chỉ cần nhớ bạn muốn sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel là được.

LƯU Ý: 

- bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm các ô trong một phạm vi cùng với một đk duy nhất cũng tương tự trong các phạm vi với khá nhiều điều kiện. Giả dụ sau này, chỉ phần nhiều ô thỏa mãn nhu cầu tất cả những điều kiện được chỉ định mới được tính.

- Criteria1 bạn rất có thể biểu diễn chúng giống hệt như các ví dụ: 10, "- mỗi phạm vi bổ sung phải gồm cùng số hàng cùng cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp sát và ko liền kề hồ hết được đến phép.

- ví như điều kiện là một tham chiếu mang lại một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là giá trị 0 (0).

- chúng ta có thể sử dụng những ký từ đại diện trong điều kiện - vết hoa thị (*) và dấu hỏi (?). 

2. Cách sử dụng hàm đếm có đk COUNTIFS với tương đối nhiều điều kiện

Dưới đây các bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ về cách làm minh họa bí quyết sử dụng các hàm COUNTIFS trong Excel để nhận xét nhiều điều kiện.

Thông qua hầu như ví dụ được minh họa bên dưới đây các bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong số trường hợp ví dụ tương ứng để có thể áp dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đánh giá nhiều điều kiện khác nhau

2.1. Bí quyết đếm những ô có khá nhiều điều kiện

Công thức 1. Phương pháp COUNTIFS với tương đối nhiều điều kiện khác nhau

Ví dụ bạn bao gồm một danh sách sản phẩm như hiển thị trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn có nhu cầu có được một trong những lượng các mặt hàng trong kho (giá trị vào cột B to hơn 0) nhưng không được bán (giá trị là cột C bởi 0).

Nhiệm vụ hoàn toàn có thể được thực hiện bằng cách sử dụng bí quyết này:

=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")

Và số lượng là 2 ("Anh đào " và " Chanh "):

*

Hình minh họa

Công thức 2. Bí quyết COUNTIFS tất cả cùng tiêu chí

Khi bạn muốn đếm các mục tất cả điều kiện giống hệt nhau, bạn vẫn cần cung ứng từng cặp điều kiện_range / điều kiện .

Xem thêm: Lễ Hằng Thuận Là Gì? Nghi Thức Lễ Hằng Thuận Ý Nghĩa Và Cách Tổ Chức

Ví dụ: đây là công thức đúng để đếm các mục có 0 cả vào cột B và cột C:

=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")

Công thức COUNTIFS này trả về 1 bởi vì chỉ " Nho " có mức giá trị "0" vào cả nhị cột

*

Hình minh họa

2.2. Giải pháp đếm ô có nhiều điều kiện khác nhau (logic OR)

Như bạn đã thấy trong những ví dụ trên, câu hỏi đếm các ô đáp ứng nhu cầu tất cả các điều kiện đã chỉ định và hướng dẫn là dễ ợt vì hàm đếm gồm điều kiện COUNTIFS có phong cách thiết kế để hoạt động theo phương pháp này.

Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô mà ít nhất một trong những điều khiếu nại được chỉ định và hướng dẫn là TRUE , tức là dựa trên logic OR thì sao? quan sát chung, tất cả hai cách để thực hiện bài toán này - bằng cách thêm một trong những công thức COUNTIFS hoặc thực hiện công thức SUM COUNTIFS.

Công thức 1. Thêm nhì hoặc nhiều công thức trong COUNTIFS

Ví dụ: để sở hữu được con số đơn đặt hàng " Đã diệt " với " Đang đợi xử lý" đến " táo ", hãy sử dụng công thức sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang hóng xử lý")

*

Hình minh họa

Công thức 2. SUMIFS cùng với hằng số mảng

Trong các tình huống khi chúng ta phải đánh giá rất những điều kiện, cách trên không hẳn là cách rất tốt vì công thức của bạn sẽ quá dài.

Để tiến hành các phép tính tương tự trong một công thức nhỏ tuổi gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ các điều kiện của chúng ta trong một hằng số mảng và cung ứng mảng đó mang lại đối số điều kiện của hàm đếm bao gồm điều kiện COUNTIFS. 

Ta đang dùng phương pháp sau:

=SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))

Trong bảng bên dưới đây, để đếm ‘Táo” bao gồm trạng thái " Đã diệt " hoặc " Đang chờ xử trí " hoặc " Nhập kho ", phương pháp sẽ như sau:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang hóng xử lý","Nhập kho"))

*

Hình minh họa

2.3. Cách đếm số trong vòng cụ thể

Công thức 1: Hàm COUNTIFS đếm những ô trong tầm số

Công thức COUNTIFS để đếm các ô giữa hai số

Để tìm hiểu có bao nhiêu số từ bỏ 5 mang lại 10 (không bao hàm 5 cùng 10) được chứa trong số ô từ C2 mang đến C10, hãy thực hiện công thức này:

= COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "

*

Hình minh họa

Để đếm những số 5 cùng 10 trong số đếm, hãy thực hiện công thức "lớn rộng hoặc bằng" cùng "nhỏ rộng hoặc bằng":

= COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "

Công thức 2: bí quyết COUNTIF để đếm số thân X và Y

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng 2 bí quyết sau: 

=COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm có bao nhiêu số to hơn 5 nhỏ tuổi hơn 10 vào vùng tài liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – phương pháp đếm gồm bao nhiêu số trong khúc từ 5 đến 10 trực thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao gồm cả 5 cùng 10.

Trong đó:

- Công thức đầu tiên dùng nhằm đếm mọi số lớn hơn giá trị số lượng giới hạn dưới (Ví dụ là 5)

- công thức thứ 2 vứt bỏ những cố to hơn giá trị số lượng giới hạn trên (Ví dụ là 10)

Do vậy hiệu quả nhận được sẽ nằm trong vòng giá trị cảm nhận trên. 

Cách thực hiện tham chiếu ô trong công thức COUNTIFS

Ví dụ: mang lại bảng dữ liệu sau, hãy tính các giao dịch "Apples" với số chi phí >200$.

Bạn vận dụng công thức như sau: =COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Trong đó: 

criteria_range1 trong A2: A11

 - criteria_range2 trong B2: B11. 

Lưu ý thực hiện giá trị tuyệt vời trong criteria và criteria_range để công thức vẫn đúng khi sao chép sang những ô tính khác.

*

Hình ảnh minh họa

2.4. Cách sử dụng COUNTIFS với những ký từ bỏ đại diện

Trong các câu thức Excel, bạn có thể sử dụng những ký tự thay mặt như sau:

- ? : được thực hiện để đếm những ô ban đầu hoặc chấm dứt bằng một số ký tự tốt nhất định.

- * " Được thực hiện để đếm ô cất một từ cụ thể hoặc một k1 tự vào ô.

Ví dụ chúng ta có danh sách các dự án vào cột A. Bạn muốn biết bao gồm bao nhiêu dự án đã ký kết kết, tức là cột B gồm chứa thương hiệu người. Hãy thêm một điều kiện thứ nhì - over Date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn không thể sử dụng ký tự thay mặt trong tiêu chuẩn thứ 2 vày cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng chứ không hẳn dạng text. Đó là tại sao tại sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” nhằm tìm ô cất dữ liệu.

*

Hình minh họa

3. COUNTIFS cùng COUNTIF cùng với nhiều tiêu chuẩn ngày tháng

Ví dụ 1: Đếm số ngày vào một khoảng thời hạn cụ thể

Với ví dụ này, chúng ta có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFS với COUNTIF.

*

Hình minh họa

Ví dụ 3: Đếm ngày với khá nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại tại

Với trường phù hợp này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm TODAY. 

Ví dụ: sử dụng hàm COUNTIF để xác minh có bao nhiêu sản phẩm đã được tải nhưng không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Hình minh họa

Trên đấy là hàm đếm có điều kiện và các cách thông dụng nhất để bạn triển khai sử dụng những hàm đếm đó trong Excel, từ đó, dễ dãi thống kê và phân tích số liệu một phương pháp hiệu quả, nâng cao tối đa hiệu suất công việc.