Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quá trình tạo bảng trong excel được dễ dàng và cấp tốc chóng, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết cài đặt đúng phương pháp công việc sẽ trở nặng nề khăn. Bài xích viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!

Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính với nằm vào bộ Microsoft Office của hãng sản xuất Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quy trình tính toán, đối chiếu dữ liệu, tự động hóa công việc. Mặt cạnh đó, hỗ trợ công việc một giải pháp tối ưu nhất là với dân văn phòng ko thể bỏ qua ứng dụng này. Chủ yếu sự quan trọng này bạn cần trang bị cho khách hàng những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.

Bạn đang xem: Hàm đánh số thứ tự có điều kiện


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách đánh số thứ tự trong excel bằng chuột

Đối với những danh sách dài sản phẩm trăm, nghìn số, mẫu bạn muốn đánh số thứ tự có thể áp dụng biện pháp điền số thứ tự trong excel như sau:

Bước 1: Mở tệp Excel mà lại bạn muốn đánh số thứ tự. Nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên theo thứ tự tăng dần.

*
Nhập số thứ tự trong excel danh sách dài

Bước 2: Chọn vào 2 ô mà lại bạn vừa nhập dữ liệu, sau đó di chuyển nhỏ trỏ chuột tới ô bên phải của ô thứ phía hai bên dưới tất cả biểu tượng hình dấu cộng.

*
làm việc chuyển dấu vào excel list dài

Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái và kéo chuột đến hết ô nhưng mà bạn muốn đánh số thứ tự. Kết quả nhận được sẽ có mức giá trị như sau:

*
Kết quả đánh số thứ tự danh sách dài

Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel sử dụng công thức

Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, ở ô đầu tiên vào bảng nhập sốthứ tự bắt đầu (bạn bao gồm thể nhập số thứ tự bất kỳ, thường thì bắt đầu từ 1)

*
Nhập số thứ tự trong excel bằng công thức

Bước 2: Ở ô tiếp theo bên dưới, bạn nhập công thức =vị trí ô vừa điền + 1

Ví dụ bạn nhập số thứ tự đầu tiên ở ô A5 thì công thức ở ô A6 sẽ là =A5+1

*
Nhập công thức đánh số thứ tự trong excel

(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 đó là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)

Bước 3: Khi đã nhập xong số bắt đầu bạn di chuyển con trỏ chuột vào mặt phải góc dưới của ô công thức. Bé trỏ chuột sẽ chuyển sang trọng dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel

*
xào nấu lại công thức đánh số thứ tự trong excel

Kết quả hiển thị sau khi làm việc xong:

*
Kết quả hiển thị đánh số thứ tự bằng công thức

Cách đánh số thứ tự vào excel bao gồm điều kiện với hàm COUNTA

Bên cạnh những giải pháp tạo số thứ tự trong excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh và chính xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng tưởng tượng và áp dụng hàm vào trong thao tác tạo số thứ tự trong excel.

Xem thêm: Giá Kệ Sách Treo Tường Giá Rẻ Tphcm, Biên Hòa, Kệ Sách Treo Tường Đẹp Giá Rẻ Tại Tphcm, Biên Hòa

*
Đánh thứ tự số bao gồm điều kiện trong excel với hàm counta

Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự bao gồm điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))

Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định

Với công thức bên trên đây bạn thực hiện tức thì tại ô B2 lúc kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không có giá trị sẽ trả về kết quả bằng 0 và tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ tất cả bảng kết quả như như sau:

*
Kết quả đánh thứ tự gồm điều kiện vào excel với hàm counta

Cách đánh số thứ tự khi lọc dữ liệu trong excel với hàm SUBTOTAL

Cách đánh số thứ tự trong excel kho lọc dữ liệu bạn gồm thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là cách để các bạn thực hiện.

*
Đánh số thứ tự lúc lọc dữ liệu vào excel bằng hàm subtotal kết hợp với hàm IF

Cũng tương tự cách sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây chính là điều đặc biệt của hàm subtotal.

*
Kết quả hiển thị khi sử dụng Filter

Hàm counta (cột B)

Hàm subtotal (cột C)

Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))

Trong đó:

Ô không giá chỉ trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)

Ô D2 có giá trị thì gồm thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)

Cách đánh số thứ tự tự động bên trên Excel sử dụng auto Fill

Thao tác đánh số tự động trên excel là hoạt động thường xuyên sử dụng bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Tuy nhiên, biện pháp này chỉ áp dụng cụ thể cho bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và thao tác làm việc này hoàn toàn tự động. Với những file dữ liệu bao gồm nhiều thông tin cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ giúp công việc hiệu quả hơn và tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là biện pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động vào excel:

Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)

*
Nhập số thứ tự bắt đầu

Bước 2: Mục Editing click chuột vào Fill / Series

*
thao tác chọn định dạng

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series

*
Lựa chọn Type

Nếu làSeries inlựa chọn Rows để thao tác làm việc đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột

Type bạn tất cả thể lựa chọn tùy chỉnh sau:

Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh tháng ngày năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng giải pháp giữa những số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)

Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là 1 và Stop Value là 20)

*
Áp dụng thao tác đánh số thứ tự theo cloumns

Sau khi thao tác dứt nhấn OK để hiển thị kết quả

*
Kết quả đánh thứ tự cột vào excel

Hi vọng với những phân tách sẻ hữu ích trên đây sẽ góp bạn bao gồm thêm kinh nghiệm với kiến thức về giải pháp đánh số thứ tự trong excel. Đây là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên cấp dưới văn phòng cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quá trình làm việc hiệu quả cùng tiết kiệm thời gian làm cho việc tối ưu.