Chuyển tệp tin word sang excel không khó khăn nhưng nếu bạn muốn chuyển cơ mà vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được phương pháp làm đúng.

Bạn đang xem: Chuyển file word sang excel online


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel sang trọng WordCách chuyển file Word lịch sự PowerPoint

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi chúng ta phải tiến hành chuyển file Word sang trọng Excel. Quy trình này không quá khó nhưng bạn phải học bí quyết chuyển làm thế nào để cho đúng nhất, ko xảy ra không đúng sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn mang đến bạn giải pháp chuyển file Word lịch sự Excel nhưng vẫn giữ nguyên được định dạng của tệp tin nhé!

*
giải pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_1_17208_700.jpg 844w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác này để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
phương pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_2_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một dịp để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy sang trọng Excel một biện pháp hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như fonts chữ, màu nền của ô… đều ko hề bị cầm đổi. Tuy nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị nuốm đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác cuối thuộc bạn cần làm đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài biện pháp trên, bạn cũng tất cả thể chọn bí quyết chuyển file Word quý phái Excel online bằng các phần mềm. Bạn gồm thể dùng các phần mềm chuyển tệp tin Word quý phái Excel miễn phí (bản dùng thử) như: Abex Word lớn Excel Converter, MS Word lớn Excel Converter Software…

Cách xào luộc dữ liệu từ Excel quý phái Word

Chúng ta đều biết rằng Word là sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để giám sát và đo lường số liệu. Bọn chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi giữa chúng lại vẫn có sự “giao thoa”! Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là lý do để họ tiến hành xào luộc dữ liệu từ Word thanh lịch Excel và ngược lại từ Excel sang trọng Word. Ở phía trên, công ty chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn biện pháp chuyển tệp tin Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta nên cùng nhau xem coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel quý phái Word thì làm cho thế như thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
giải pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_3_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> biện pháp 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => chọn “Paste Special…

*
phương pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_4_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word chấm dứt xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng vào Word sẽ vậy đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí với kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu vào bảng thì ko thể làm cho trực tiếp trong Word nhưng mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới tất cả thể chỉnh sửa theo ý mình.

Xem thêm: Món Nhật Ở Sài Gòn Thì Phải Đến Đâu Bây Giờ? (Hcm) Những Nhà Hàng Nhật Bản Ngon Ở Sài Gòn

Sau khoản thời gian sửa chấm dứt thì nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
bí quyết chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_5_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Với giải pháp làm này, họ cũng tiến hành sứt đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách những lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and liên kết to Excel hoặc Match Destination Table Style and links to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng những thay đổi
*
phương pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_6_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> bí quyết 2: cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng bao gồm thể chọn biện pháp nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm cho tương tự như bên trên là xong.

*
biện pháp chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_7_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển file Word sang trọng PowerPoint

Microsoft Office có bộ bố không thể tách rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Bởi vì vậy, nếu chỉ nói về bí quyết chuyển file từ Word lịch sự Excel với ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! chính vì vậy, tiếp theo đây shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn biện pháp chuyển dữ liệu từ Word lịch sự PowerPoint luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word sang PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới list hiển thị.
*
phương pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_8_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm file Word nhưng mà bạn muốn sao chép sang PowerPoint. Bạn tất cả thể sử dụng file doc hoặc docx tùy thích, mặc dù hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết bí quyết là tùy bạn.

*
cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_9_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word và bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; chu đáo phần kích thước, fonts chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
phương pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_10_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: trong giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn nhìn sang mặt phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*
bí quyết chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://huannghe.edu.vn/chuyen-file-word-sang-excel-online/imager_11_17208_700.jpg 600w, https://img.huannghe.edu.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” với chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, click vào “Send to lớn Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để sản xuất New Group mới tạo trên tab trang chủ => click “OK”để tạo tùy chọn mới trên thanh Ribbon. Bước 4: tảo lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send to lớn Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Và nội dung Word bạn muốn chuyển sang PowerPoint sẽ được chuyển giao thanh lịch đó tức thì lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân phân thành các slide. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung bên trên PowerPoint làm thế nào cho phù hợp là được.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn của huannghe.edu.vn về phương pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng. Không tính ra, bạn còn học thêm được bí quyết chuyển dữ liệu từ Excel sang trọng Word cùng từ Word quý phái PowerPoint nữa. Vậy bạn tất cả thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành vô cùng hữu ích giành riêng cho dân công sở