Nếu bạn là kế toán của 1 cơ quan, doanhnghiệp, việc tính toán thâm niên công tác, thời gian làm việc của để tính hệ số lương, thưởng cho nhân viên mỗi dịp cuối năm là vô cùng quan trọng. Công việctính toán này đòi hỏi phải chính xác tới từng ngày, tháng, năm vì có ảnh hưởnglớn tới ngân sách công ty.
Nếu bạn còn đang loay hoay không biết làm thế nào đểtính toán và thống kê chính xác được dữ liệu trên thì hãy theo dõi bài viết nàynhé! huannghe.edu.vnsẽ hướng dẫn bạn cách tính số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểmcụ thể trong Excel.Bạn đang xem: Cách tính số tháng làm việc
Số ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm là gì?
Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ thửtính thâm niên làm việc chính xác số lượng ngày, tháng, năm
Lưu ý: Chuyển dữ liệu thành định dạng MMM/DDD/YYY để tránh xảy ra lỗi khi áp dụng hàm tính toán.
Đang xem: Cách tính số tháng làm việc trong excel
Nguyên tắc và phương pháp tính số lượngngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể
Để tính thâm niên làm việc của nhânviên (tính số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể) cần áp dụng nhữngnguyên tắc và phương pháp sau:
Phương pháp: Sử dụng hàm DATEDIFCông thức chung của hàm DATEDIF:Cấu trúc: DATEDIF(ngày bắt đầu, ngàykết thúc, tùy chọn)Ngày bắt đầu: là ngày bắt đầu khoảngthời gian cần tính (Ngày vào làm)Ngày kết thúc: là ngày kết thúckhoảng thời gian cần tính (Ngày làm mốc)Tùy chọn: Để xác định chính xác kếtquả mong muốn trả về:
|
TÙY CHỌN |
KẾT QUẢ TRẢ VỀ |
| “d” | Số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể |
| “m” | Số tháng giữa 2 thời điểm cụ thể |
| “y” | Số năm giữa 2 thời điểm cụ thể |
| “yd” | Số ngày lẻ của năm giữa 2 thời điểm cụ thể |
| “ym” | Số tháng lẻ của năm giữa 2 thời điểm cụ thể |
| “md” | Số ngày lẻ của tháng giữa 2 thời điểm cụ thể |
Hệ số quy đổi: 1 năm = 12 thángNgày làm mốc: luôn là ngày cuối tháng hoặc ngày cuối năm
Cách tính số năm giữa 2 thời điểm cụthể trong Excel
Để tính số năm giữa 2 thời điểm cụthể (Tính thâm niên làm việc theo số năm), ta áp dụng hàm DATEDIF.
Công thức cụthể như sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc,”y”)
Trong đó:
Ngày vào làm: tính từ ô B4 tới ô B8Ngày làm mốc: ô B2
Lưu ý: Trong trường hợp ngày vào làm> ngày làm mốc (vào làm sau ngày được chọn làm mốc) thì dùng kết hợp hàm IFđể biện luận cho trường hợp này.
Công thức như sau:
= IF(Ngày vào làm>Ngày làmmốc,0,DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “y”))
Lúc này, kết quả sẽ trả về kết quả là 0
Áp dụng vào ví dụ:
Cách tính số tháng giữa 2 thời điểm cụthể trong Excel
Chúng ta tiếp tục sử dụng hàm DATEDIFđể tính số tháng giữa 2 thời điểm cụ thể trong Excel (tính thâm niên theo sốtháng) với công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “m”)
Lưuý:
Đối với trường hợp ngày vào làm >ngày kết thúc thì sử dụng kết hợp hàm IF để trả về kết quả là 0 (giống như cáchtính đối với số năm)Khi áp dụng hàm DATEDIF, kết quả bạnnhận được là tổng số tháng giữa 2 thời điểm đó.Để kết quả trả về có cả số năm vàtháng còn lại (các tháng lẻ), ta dùng công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “ym”)
Áp dụng vào ví dụ, ta có:
Cách tính số ngày giữa 2 thờiđiểm cụ thể trong Excel
Tiếp tục sử dụng hàm DATEDIFđể tính số lượng ngày giữa 2 thờiđiểm cụ thể (tính thâm niên làm việc theo ngày) trong Excelvới công thức:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “d”)
Lưuý:
Đối với trường hợp ngày vào làm > ngày kết thúc thì sử dụng kết hợp hàmIFđể trả về kết quả là 0 (giống như cách tính đối với số tháng, năm)Tương tự khi sử dụng hàm DATEDIF để tính số tháng để tính số ngày, kết quả bạn nhận được chỉ là tổng số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể. Vì vậy, để tính ra được số ngày làm việc lẻ ra giữa 2 thời điểm đó, bạn áp dụng công thức sau:
=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “md”)
Áp dụng vào ví dụ, ta có:
Như vậy, ta có bảng kết quả cuối cùng:
TỔNG KẾT
Thật dễ dàng phải không! Chỉ với một hàm DATEDIF mà chúng ta có thể tính toán được thâm niên làm việc của nhân viên nói riêng, hay tính toán chính xác số lượng ngày, tháng, năm giữa 2 thời điểm cụ thể nói chung chỉ trong 30 giây mà thôi.
Công thức chung vô cùng dễ nhớ:DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Tùy chọn), với tùy chọn là “y”, “m”, “d”, “ym” “yd”, “md” tùy theo dữ liệu mà bạn muốn tính toán.
Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Mong rằng qua bài viết trên, bạn nắm rõ được cách dùng hàm DATEDIFgiúp công việc tính toán trở nên nhanh gọn và dễ dàng hơn. Bạn có thể tải về tài liệu mẫu ở ngay bên dưới bài viết để tham khảo thêm và đừng quên cập nhật những kiến thức thú vị khác về Excel tại huannghe.edu.vn nhé!
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ